Pe măsură ce progresele precum automatizarea și AI apar la alte tipuri de servicii cloud, cum ar fi comunicațiile în echipă și aplicațiile de afaceri, stocarea în cloud nu este lăsată în urmă. De asemenea, industria continuă să evolueze pentru a face stocarea datelor în cloud mai puțin complexă, mai fiabilă și mai bine securizată.

Se estimează că în 2021, 50% din toate datele companiilor au fost stocate în cloud. Este o creștere de 15% față de doar cinci ani înainte. Cu echipele hibride de astăzi care pot lucra de acasă și se află la sute sau mii de kilometri distanță de colegi, este important să localizezi central fișierele în sistemele cloud care pot fi accesate de oricine. 

La ce te poți aștepta să vezi pe piața de stocare cloud anul acesta? Iată câteva dintre cele mai interesante tendințe pe care să le urmărești: 

Protecție ransomware incorporată

Ransomware-ul poate afecta datele, indiferent de locul în care sunt stocate. Fie pe un computer, server sau într-o platformă de stocare în cloud, acest malware poate cripta informațiile și le poate face ilizibile pentru compania care le deține.

În 2021, plata medie ransomware a crescut cu 82%, iar incidentele ransomware au crescut cu 64% în prima jumătate a anului. Un sondaj al CISO a constatat că în ultimele 18 luni, 98% dintre organizații au suferit o breșă a datelor din cloud.

Pentru a combate ransomware, vei începe să vezi servicii de stocare în cloud care oferă protecție împotriva recuperării ransomware. Aceasta implică sisteme sofisticate care pot ajuta la prevenirea criptării fișierelor prin cod, precum și cele care preiau o copie a fișierelor și o stochează în siguranță, astfel încât fișierele să poată fi restaurate printr-un simplu click. 

Întrucât ransomware-ul nu arată niciun semn că s-ar opri, aceasta este o adăugare binevenită în domeniul stocării în cloud. 

“The edge” devine cheia în stocare cloud 

Unul dintre noile cuvinte la modă ale ultimilor câțiva ani a fost „Edge” sau „Edge computing”. Aceasta înseamnă aducerea aplicațiilor de date și a resurselor de stocare mai aproape geografic de utilizatorul care trebuie să se conecteze la ele.

Pe măsură ce dependența de stocarea în cloud și de alte aplicații cloud a crescut, la fel și nevoia de a îmbunătăți timpul de răspuns de la utilizator la server. Când datele trebuie să călătorească pe distanțe mari, devine mai dificil de oferit rapid și economic cea mai bună experiență de utilizator. Astfel, furnizorii de servicii cloud au trecut la un model de calcul Edge.

Acest lucru înseamnă  o mai bună fiabilitate și un răspuns mai rapid atunci când accesezi sau cauții fișiere, deoarece furnizorul va lucra pentru a-ți furniza serviciul de la unul dintre serverele cloud ale companiei, care este mai aproape geografic de locația ta. 

Pentru companiile cu birouri răspândite într-o țară sau în întreaga lume, acest lucru înseamnă că vor dori să țină cont de locația serviciului atunci când se înscriu pentru stocarea în cloud și să aibă o discuție cu furnizorul despre distanță și cum intervine Edge computing.

În România, Microsoft se pregătește să deschidă primul datacenter din țară. Aceștia au foarte multe proiecte în țară, deci ne putem aștepta ca lucrurile să fie din ce în ce mai interesante. 

Așteaptă-te la mai multe din partea inteligenței artificiale și machine learning

Inteligența artificială și învățarea automată fac aproape fiecare domeniu al tehnologiei mai inteligent. Aplicațiile Microsoft Word și mesajele text prezic acum ce ai putea introduce pentru a te ajuta să completezi spațiile libere și să introduci mai repede. Programe precum Photoshop pot decupa o persoană într-o imagine în câteva secunde folosind AI.

AI va deveni, de asemenea, mai răspândită în stocarea în cloud în acest an. Te poți aștepta la ajutor cu organizarea automată a fișierelor pe baza modelelor tale de stocare în cloud.

Caută funcții concepute pentru a elimina sarcinile manuale sau repetitive și pentru a elibera mai mult timp. Aceasta include AI care ajută la automatizarea lucrurilor precum furnizarea, obținerea și importul de date, gestionarea păstrării datelor și multe altele.

Mai multe opțiuni de cloud 

2022 va aduce mai multe opțiuni de stocare în cloud provenite de la furnizorii de tehnologie vechi. De exemplu, Hewlett-Packard Enterprise a introdus recent o nouă consolă pentru servicii de date în cloud, iar Dell Technologies tocmai a anunțat un nou design APEX multi-cloud la care lucrează pentru a îmbunătăți ecosistemul cloud.

Mai multe opțiuni de stocare în cloud înseamnă că este posibil să ai nevoie de mai mult ajutor pentru a decide care model va funcționa cel mai bine pentru tine, deoarece prețurile vor varia foarte mult. Nu vrei să ajungi cu mai mult spațiu de stocare decât ai nevoie sau să plătești mai mult pentru spațiu care este prea puțin. 

Merită să fii la curent cu noile oferte și să înțelegi că fiecare nouă opțiune de stocare în cloud ar putea să nu fie potrivită pentru nevoile specifice de stocare a datelor ale organizației tale. 

Obține ajutor pentru optimizarea mediului de stocare și backup în cloud

Datele afacerii tale sunt ceea ce conduce compania și trebuie să fie stocate în siguranță și într-un mod care să fie accesibil. Află cum te putem ajuta să optimizezi stocarea în cloud pentru a îmbunătăți eficiența costurilor.

Începutul pandemiei de COVID-19 a transformat multiple practici din domeniul business în vechituri.

Sesiunile de brainstorming față-n-față.

Activitățile de teambuilding.

Întregul concept de birou.

Dar criza gloablă a accelerat și adoptarea unor tehnologii care vor fi păstrate chiar și după ce lumea își revine.

Printre acestea se află și cloud computing.

De la colaborarea de la distanță până la orele virtuale din cadrul școlilor, aplicațiile alimentate de cloud au reușit să creeze ideea de normalitate în aceste vremuri nesigure.

Cloud-ul obișnuia să fie un concept extrem de obscur. La urma urmei, era dificil să ne imaginăm o locație intangibilă, centralizată la nivelul internetului care stochează date și găzduiește procese de business.

Dar ultimii ani au arătat numeroasele beneficii pe care mutarea afacerii în cloud le poate aduce! 

De ce cloud-ul este potrivit pentru afacerile mici

În ziua de azi, aproape toate corporațiile și companiile multinaționale tranzacționează diferite procese de business cu ajutorul cloud-ului. 

Totuși, mutarea în cloud are sens pentru firme mari, cu bugete aproape nelimitate.

Dar se aplică aceeași regulă și la afacerile mici?

Merită costul mutării?

Ai destul timp să o faci?

În acest articol, o să-ți oferim șapte modalități prin care poți folosi soluțiile cloud în mica ta afacere. După asta, o să ai o imagine de ansamblu mult mai clară despre motivele pentru care merită măcar să consideri mutarea unor procese de business în cloud.

Cele 7 metode prin care poți folosi soluțiile cloud

Metoda 1: Colaborarea de la distanță

Prin natura sa, conectivitatea cloud îți permite ție și echipei tale să colaborați în timp real de oriunde – atâta timp cât aveți acces la internet. 

Serviciile oferite de Microsoft OneDrive, DropBox sau Google Drive, printre altele, pot să permită ție și staff-ului tău o flexibilitate mult mai mare, pentru a avea opțiunea de a lucra din orice loc!

Cu ajutorul colaborării de la distanță nu trebuie să te preocupi de dependența unui birou – echipa ta poate lucra la fel de bine, chit că persoanele sunt în țări diferite!

Metoda 2: Continuitatea business-ului

Ai pățit vreodată să ți se închidă laptop-ul, deodată, în timp ce lucrai la ceva important?

Sau nu ai reușit să citești fișierele de pe un hard drive, deși aveai mare nevoie de ele?

Sau când ai încercat să recuperezi datele de care aveai nevoie, doar ca să vezi o eroare care-ți transmite că acestea au fost pierdute pe veci?

Mutarea datelor în cloud poate să prevină astfel de probleme.

Una din funcționalitățile principale ale oricărei aplicații din cloud este backup-ul automat și opțiuni de recuperare. Așadar, chiar dacă echipa ta suferă pe seama unei pene de curent sau defecțiunea hardware-ului în timpul lucrului, tot ce trebuie echipa să facă pentru a se bucura de aceste funcționalități presupune câteva click-uri. 

Metoda 3: Stocarea datelor

O aplicație mai des întâlnită a cloud-ului este serviciul de stocare a fișierelor.

Chiar dacă afacerea ta nu este extrem de tehnologizată, cu siguranță ai nevoie de o capacitate semnificativă de stocare a datelor. De fapt, nu mai e recomandat – dacă a fost vreodată – să păstrezi registre ale inventarului, baze de date ale clienților și chiar și informații ale angajaților în arhive fizice.

Stocarea tuturor datelor în cloud o să-ți ofere de asemenea acces la toate documentele, indiferent de locul în care te afli. Iar dacă siguranța te preocupă, trebuie să știi că, în calitate de administrator al cloud-ului afacerii tale, poți avea control total asupra persoanelor care au acces la aceste fișiere.

Dacă vrei să conduci o afacere mult mai sustenabil, mutarea tuturor fișierelor în cloud poate să încurajeze majoritatea operațiilor tale să uite de hârtie!

Metoda 4: Securitatea datelor

Înțelegem că securitatea datelor este unul din principalele motive pentru care afacerile mici au fost reticente în adoptarea cloud-ului.

Asta ar fi putut fi o preocupare validă când cloud-ul era încă în dezvoltare, dar industria a progresat enorm de atunci.

Încă trebuie să-ți securizezi datele sensibile, însă majoritatea serviciilor de cloud sunt echipate cu măsuri de securitate extra. Un exemplu de acest tip este decentralizarea datelor prin tehnologia blockchain. Acest lucru face ca informația stocată în cloud să fie mult mai greu de accesat de către hackeri. 

Metoda 5: Plan de creștere scalabil

O preconcepție comună în jurul serviciilor cloud este că acestea necesită o investiție considerabilă de la început. Dar în realitate, soluțiile cloud sunt mult mai scalabile.

Ce înseamnă asta?

Înseamnă că poți oricând să plătești pentru serviciile și nivelul de acces de care ai nevoie acum. Spre exemplu, poți să începi să plătești pentru cea mai mică capacitate de stocare și să-ți muți doar o parte din fișiere în cloud. Eventual, poți să crești abonamentul odată cu creșterea business-ului tău.

Din vreme ce cloud-ul este de asemenea gestionat de furnizori, există șansa să poți elimina nevoia pentru o persoană dedicată în birou, care să-ți gestioneze datele și nevoile tehnologice.

Odată ce-ți scalezi business-ul, serviciile tale cloud pot scala împreună cu acesta!

Metoda 6: E-mail pe bază de cloud

Încă îți găzduirești clientul de e-mail al companiei pe propriile servere?

Sau poate nu ai început să creezi adrese de e-mail personalizate pentru angajații tăi?

Asta poate fi o altă zonă unde să maximizezi serviciile cloud! 

Mutându-ți găzduirea de email spre o soluție pe bază de cloud, nu o să trebuiască să gestionezi sau investești în servere pentru a operaționaliza email-ul afacerii tale. Furnizorul de servicii cloud o să fie de acum responsabil pentru asta.

Pe lângă asta, email-ul din cloud e în general mai accesibil decât serverele dedicate pentru asta.

Metoda 7: E-Commerce

Chiar dacă pandemia nu a distrus total magazinele fizice, a dezvoltat clar o necesitate acută a clienților pentru cumpărăturile online.

Dacă ai un magazin online sau te gândești să-ți muți magazinul online, platformele de e-commerce în cloud sunt o alegere excelentă!

Platformele precum Shopify sunt chiar unice, atât în ceea ce privește ușurința cu care le poți folosi, cât și costul lor.

Platformele de e-commerce din cloud sunt de asemenea ușor de scalat fără o investiție costisitoare în hardware-ul necesar.

Mută-ți business-ul în cloud

Mutarea business-ului în cloud poate aduce numeroase beneficii pentru o companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Înainte de a migra în cloud, însă, este important să se facă o evaluare atentă a nevoilor și să se aleagă un furnizor de servicii de încredere. Planificarea și implementarea unei strategii de mutare în cloud pot aduce beneficii semnificative pentru eficiența și competitivitatea afacerii.

Foarte multe case de avocatura de top din Romania au facut pasul catre Cloud, iar la nivel international, statistica spune ca 4 din 10 avocati isi stocheaza datele in cloud.

Cornel Popa, avocat partener la Tuca, Zbarcea si Asociatii puncta intr-un interviu Wall-Street nevoia tehnologiilor in Cloud: “Meseria de avocat e destul de conservatoare si e firesc sa fie asa. Operam cu legi si regulamente, iar acestea trebuie sa se bucure de o anumita stabilitate. Cu toate acestea, si la noi lucrurile se schimba. Aceste tehnologii in Cloud poate reprezinta una dintre cele mai importante modificari din ultima vreme. Ele presupun o schimbare a abordarii. In mod traditional avocatura se facea intr-un birou cat mai compartimentat. Odata cu aparitia Cloud-ului, avem posibilitatea sa implementam o solutie de flexibilitate si mobilitate mult mai mare. Devine posibil ca un produs intelectual sa fie generat oriunde”, a declarat Cornel Popa. Comunicarea prin telefon este adeseori inlocuita de conferintele audio-video prin intermediul Skype.

“Formulele de lucru raman cele traditionale. Multe lucruri se concretizeaza in programe de editare de texte, in email-uril. Acestea raman esentialele avocaturii. Pentru comunicarea audio-video avem Skype, dincolo de traditionalul telefon. Am avut nevoia de foarte ori, cand nu e posibil sa adunam foarte multi oameni la o masa sau e ineficient din perspectiva timpului, sa ne intalnim prin videoconferinta. Skype iti ofera posbiilitatea de a-i avea pe toti la un loc”, a declarat Popa.Datele casei tale de avocatura sunt importante? Cand ai testat ultima oara backup-ul? 
Connsys iti ofera un audit IT gratuit, in urma caruia vei afla care sunt vulnerabilitatile informatice care iti ameninta business-ul!

1) Acces usor prin browser, de oriunde – 68%

2) Functioneaza 24/7 – 67%

3) Costuri reduse si factura lunara – 59%

4) Foarte usor de implementat/instalat – 47%

5) Elimina cerintele IT& software management

6) Securitate mai buna decat cea din serverul propriu – 32%

Motivele pentru care avocatii NU folosesc Cloud

1) Temeri leate de confidentialitate/securitate – 63%

2) Considera ca au mai putin control asupra datelor decat daca ar folosi un server/calculator– 54%

3) Nu cunosc tehnologia – 50%

4) Temeri legate de pierderea accesului la date -39%

5) Costul/efortul necesar migrarii la noua tehnologie – 31%

6) Costul serviciilor – 28%

90% din utilizatorii romani de internet si o treime din companiile din tara noastra s-au mutat deja in Cloud. Pana in 2020, estimarile spun ca serviciile de tip Cloud vor economisi un trilion de euro din banii companiilor din intreaga lume.

Ai o solutie functionala de backup? Cand ai testat-o ultima oara?
Connsys iti ofera un audit IT gratuit, prin care poti afla care sunt vulnerabilitatile informatice care iti ameninta business-ul

CUM FUNCTIONEAZA SERVICIILE DE STOCARE IN CLOUD?

Mai intai trebuie sa-ti incarci (upload) toate fisierele pe care doresti sa le pastrezi in siguranta.

Acestea ajung pe un server principal – Master Control – care le transfera mai departe pe alte servere pe care se face stocarea. In acelasi timp se vor realiza si copii de siguranta ale documentelor incarcate cu scopul de a se evita pierderea acestora.

Urmand acest proces toate datele tale vor fi stocate in siguranta, iar tu vei avea acces la ele ori de cate ori ai nevoie.

Acestea fiind spuse, iata principiile pe care sa iti alegi serviciile de stocare in cloud:

1. Rolurile si responsabilitatea – trebuie sa stii foarte bine care sunt atat responsabilitatile tale cat si ale colaboratorilor tai. Astfel, vei putea regla in cloud nivelul de acces asupra fisierelor si documentelor stocate.

2. Termeni contractuali bine definiti – termenii contractuali sunt cei mai importanti. Este necesar sa stii care este spatiul de stocare pe care il vei avea la dispozitie, viteza de incarcare sau numarul de utilizatori care pot avea acces.

3. Monitorizare si verificare – trebuie sa ai in permanenta control asupra costurilor si eventualelor imbunatatiri, astfel incat sa beneficiezi de cel mai bun serviciu.

4. Plati – este important sa ai parte de toate informatiile de care ai nevoie. De exemplu, verifica daca furnizorul aplica costuri pentru intreruperea serviciilor.

5. Continuitatea afacerii – in cazul in care se reziliaza contractul, furnizorul trebuie sa iti puna la dispozitie toate documentele salvate si sa stabileasca cu tine o solutie de recuperare a acestora.

6. Recuperare in caz de dezastru – datele tale trebuie sa se pastreze in siguranta indiferent de situatie.

7. Locatia datelor – ar fi indicat sa te interesezi unde se afla serverele pe care iti vor fi stocate toate datele.

8. Securitatea – serviciul ales trebuie sa iti prezinte incredere. In plus ar fi bine sa fi informat atunci cand are loc o incalcare a regulilor de securitate.

9. Termenii de confidentialitate – firma care-ti va furniza serviciile de stocare in cloud trebuie sa respecte cu strictele termenii de confidentialitate.

10. Incetarea serviciilor – descopera din timp modalitatile prin care poti renunta la aceste servicii si daca exista clauze speciale.

11. Furtului de informatii – fara doar si poate furnizorul de servicii trebuie sa iti ofere siguranta in ceea ce priveste furtului de informatii.

DE CE SA ALEGI UN SERVICIU DE STOCARE IN CLOUD?

Printre avantajele acestui tip de servicii se numara:

– reducerea semnificativa a costurilor de hardware si software;

– ai posibilitatea de a alege functiile si spatiul de care ai nevoie;

– poti accesa acest serviciu de pe orice terminal mobil;

– toate datele tale vor fi protejate;

Alege-ti cu incredere un serviciu de stocare in cloud si pastreaza-ti in siguranta toate datele. Nemaiavand aceasta problema, vei putea sa te concentrezi pe alte lucruri importante care sa asigure drumul catre succes al afacerii tale.

Ai nevoie de suport in ceea ce priveste alegerea unei solutii de acest gen?

Intra in legatura cu un consultant Connsys si beneficiaza de asistenta in vederea alegerii solutiei potrivite.